Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Échauffour, 61, Orne, Normandie
Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) contribue activement au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Il/elle intervient sur une variété de missions, en lien avec les clients, les fournisseurs, le personnel et les partenaires extérieurs. Vos missions : 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique, traitement des demandes courantes. - Réception, tri, traitement et envoi des courriers et courriels. - Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.). - Classement, archivage physique et numérique des documents. - Gestion des fournitures de bureau. 2. Suivi des dossiers clients de A à Z : - Ouverture, structuration et mise à jour des dossiers clients. - Suivi administratif des commandes, devis, bons de livraison et factures. - Mise à jour des bases de données clients. 3. Comptabilité client (en lien avec l'expert-comptable ou le logiciel de gestion) : - Élaboration, envoi et suivi des factures clients. - Saisie et vérification des règlements. - Relance des clients en cas de retard de paiement ou d'impayés. - Suivi des avoirs, des échéanciers et des encaissements. 4.[...]
